Integrationer – koppla IMD till ekonomisystem

Integrationer med ekonomisystem och fastighetsplattformar är kritiskt för att få ut maximalt värde av en IMD-lösning. Måtdata från el-, vatten- och värmemätare måste kunna berökas, faktureras och bokföras automatiskt utan manuella mellansteg. Vår plattform har färdiga integrationer mot alla större svenska ekonomi- och fastighetssystem, vilket sparar tiotals timmar bokföring och fakturering varje månad. Dessutom minskar manuella fel som annars kan kosta tusentals kronor om de upptäcks först i samband med revision.

I den här artikeln går vi igenom vilka integrationer som finns färdiga, hur de fungerar tekniskt och vilka anpassningar som kan göras. Vi delar dessutom konkreta exempel på hur bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag har sparat tid genom automatiserad fakturering.

Färdiga integrationer mot ekonomisystem

Vår IMD-plattform integrerar direkt mot Sveriges mest använda ekonomisystem:

  • Fortnox – månadsfakturor genereras automatiskt och bokförs på rätt konto. Stödjer flera juridiska personer per konto.
  • Visma Administration och Visma eEkonomi – export av kundfakturor och bokföringsverifikat via SIE-fil eller direkt API.
  • Hogia – fullständig fakturering med kostnadsställen och projektkoder per fastighet.
  • SBC – Sveriges BostadsRättsCentrum – direktintegration för BRF-administration.
  • NABO – automatisk överföring till månatliga avgiftsuppläggar.
  • HSB Portal – inbyggd integration för HSB-anslutna föreningar.
  • Riksbyggen – koppling mot Riksbyggens förvaltningssystem.
  • Pigello – modern molnbaserat fastighetssystem.
  • Vitec – populär bland kommersiella fastighetsförvaltare.

Så fungerar integrationen tekniskt

För varje mätningsperiod gör vår plattform följande automatiskt:

  • Läser av samtliga mätare via M-Bus, LoRaWAN eller OCPP
  • Beräknar förbrukning per lägenhet och per typ (el, vatten, värme, kyla)
  • Tilldelar pris per kWh, kubikmeter eller MWh enligt din prismatris
  • Genererar en kundfaktura per boende med specifikation
  • Skickar fakturan till ditt ekonomisystem via API eller filimport
  • Bokför intäkten på rätt konto och kostnadsställe
  • Skickar e-postnotis till boende om fakturan finns att se i appen

Processen tar normalt mindre än fem minuter för en fastighet med 100 lägenheter. Du behöver inte göra något manuellt arbete eftersom hela kedjan är automatiserad.

Integrationer med fastighetsplattformar

För större fastighetsbolag erbjuder vi också djupare integrationer mot specialiserade fastighetsplattformar:

  • Förvaltning via Vitec, Pigello eller egna interna system
  • Hyresavtalshantering med automatisk uppdatering av hyresgäster vid in- och utflytt
  • Felanmälan kopplad till mätdata för exempelvis läckage-detektion
  • Energistatistik till Boverkets klimatdeklarationer och energideklarationer
  • BIM-modeller där mätdata visualiseras på rumsnivå

Eget API för anpassade integrationer

Om du har ett system som inte finns med i vår färdiga lista kan du använda vårt öppna REST-API. API:et ger dig läsrattigheter till alla mätarvärden i realtid. Du kan hämta data på timme, dag, månad eller år och använda dem i egen visualisering eller analys.

För utveckling tillhandahåller vi:

  • Dokumentation enligt OpenAPI 3.0-standard
  • Sandbox-miljö för testning
  • Webhook-funktioner för real-tids-uppdateringar
  • Exempelkod i Python, Node.js, PHP och C#
  • Teknisk support från våra ingenjörer

API-användning ingår normalt i vår vanliga prissattning utan extra kostnad.

Fallstudie: Fastighetsbolag sparade 80 timmar per år

Ett medelstort fastighetsbolag i Västerås med 280 lägenheter fördelat över tio fastigheter hade tidigare manuellt skapat fakturor för varje boende baserat på mätaravläsningar. Processen tog cirka sju timmar per månad och inkluderade flera fel som upptäcktes först långt efter.

Efter integration mellan vår IMD-plattform och Hogia försvann all manuell hantering. Årsbesparingen blev cirka 80 timmar av administrativ tid. Dessutom försvann fakturafelen som tidigare orsakade konflikter med boende.

Vanliga frågor om integrationer

Nej. Alla färdiga integrationer ingår i vår vanliga prislista utan extra avgift.

Frärdiga integrationer aktiveras på mindre än en dag. Anpassade integrationer mot specifika system tar 2–6 veckor beroende på komplexitet.

Ja. Mänga av våra större kunder använder olika system per dotterbolag eller juridisk person.

Vi övervakar alla integrationer dygnet runt. Om en synkronisering misslyckas får vi automatiska larm och åtgärdar problemet utan att du behöver agera.

Vill du veta hur mycket din fastighet kan spara?

Begär en kostnadsfri offert så återkommer vi inom 24 timmar med en personlig beräkning för just din fastighet.